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Office Manager

Publiée le 16.12.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.tectra.ma
Secteur d´activité :
Services autres
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Leader du travail temporaire et du recrutement au Maroc, Tectra accompagne au quotidien les clients dans la gestion du capital humain et les... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Office Manager

Nous recrutons pour notre client basé à Sidi Maârouf spécialisé en électricité et Gaz, un Office Manager qui a pour rôle:

La coordination de bureau et il sera hiérarchiquement lié au Directeur de la société.

Il sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de l’organisation générale des espaces de travail. Il intervient en appui sur la communication externe.

Ses principales tâches sont:

Gestion de l’assistanat du directeur et des équipes : L’OM assiste le Directeur de la structure et les équipe. Il est également en charge des opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda et les réunions, gérer les déplacements, préparer les commandes de fournitures de bureau, ainsi qu'effectuer le travail administratif.

Transmission des informations : Il revient à l’OM de gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans en cas de besoin.

Organisation générale des espaces de travail : L’OM est en charge la gestion générale des locaux ; il est en charge du budget « bureautique », c’est-à-dire qu’il l’établit avec l’appui du RAF et gère son suivi.

Communication interne et externe : L’OM assure la communication entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes. Il gère également la communication externe, en appui des équipes de business développement. Il est également en charge des contacts avec les clients, les fournisseurs…
 

Profil recherché pour le poste : Office Manager

Compétences et qualités requises :

  • Polyvalent et organisé -Avoir le sens des priorités – Aisance relationnelle – Sens de l’écoute – Capacité d’adaptation – Maitriser des logiciels de bureautique (Word-Excel-Ppt) –
  • Très bon français à l’oral et à l’écrit.
Critères de l'annonce pour le poste : Office Manager
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Type de contrat :
Intérim
Région :
Casablanca
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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